So klappt es mit dem reibungslosen Umzug vom Firmenbüro ins Home Office

COVID-19 wirkt sich stark auf die Art und Weise aus, wie wir arbeiten, und hat dazu geführt, dass viele Büroangestellte von zu Hause aus arbeiten. Da die Beschränkungen in vielen Ländern jetzt gelockert werden, wird in Zukunft eine neue Art zu Arbeiten wahrscheinlich, bei der das Heimbüro in vielerlei Hinsicht zu einer Erweiterung des Firmenbüros wird.

Wenn Sie diese neue Art des Arbeitens als längerfristige oder dauerhaftere Praxis in Ihrer Organisation etablieren wollen, sollten Sie die folgenden drei Themen als Teil Ihrer Strategie angehen – Sicherheit, Organisation und Wohlbefinden:

In Vorbereitung auf eine Rückkehr an den Büroarbeitsplatz ist es wichtig, eine sichere und gesunde Umgebung für Sie, Ihre Kollegen, potentielle Kunden und Besucher zu schaffen, was bedeutet, dass jeder die Abstandsregeln am Arbeitsplatz respektieren muss. Welche Veränderungen können Sie vornehmen, um Körperkontakt einzuschränken und Social Distancing am Arbeitsplatz zu ermöglichen?

• Begrenzung der Anzahl der Personen am Arbeitsplatz (und in hoch frequentierten Bereichen)
• Arbeitsplatzgestaltung, die genügend Platz zwischen Schreibtischen gewährleistet
• Trennwände
• Saubere Büros (Oberflächen- und Bildschirmreinigungsprodukte, Desinfektionsmittel und erweiterter Reinigungsservice)

Die bloße Ankündigung von Maßnahmen wird wahrscheinlich nicht ausreichen. Sie müssen die Menschen ständig auf die Regeln und Richtlinien aufmerksam machen, die sie im Büro befolgen müssen. Dies können Sie erreichen, indem Sie an strategischen Punkten an Wänden und Böden Schilder mit Anweisungen zu Abständen und Hygienemaßnahmen anbringen.

Gleichzeitig müssen Unternehmen die Einhaltung der DSGVO im Blick haben, da immer mehr Mitarbeiter aus der Ferne arbeiten. Mitarbeiter, die von zu Hause aus auf sensible Daten zugreifen, laufen Gefahr, Regeln zu verletzen, insbesondere wenn es sich um Papierdokumente handelt. Stellen Sie sicher, dass Mitarbeiter, die mit vertraulichen Informationen umgehen, sich den Anforderungen der Datenschutzbestimmungen bewusst sind, und zwar sowohl im Firmenbüro als auch in ihrem Heimbüro. Persönliche Daten sind alle Informationen, die eine Person identifizieren können, sei es ein Kunde, ein Klient, ein Mitarbeiter oder ein Geschäftspartner.

Wenn Daten vernichtet werden müssen, empfehlen sich Fellowes Aktenvernichter für das Home Office. Aktenvernichter mit patentierter SafeSense®-Technologie eignen sich perfekt für ein Heimbüro, zu dem auch Kinder und Haustiere Zugang haben. Wenn Ihre Mitarbeiter Dokumente mit vertraulichen Daten aufbewahren müssen, verwenden Sie Archivierungslösungen wie Archivschachteln und Aufbewahrungsboxen.

Ein schlankes, gut organisiertes Home Office ist von grundlegender Bedeutung für die Effizienz und Produktivität Ihrer Mitarbeiter. Mit Stehsammlern, Desktop-Schubladen oder Boxen lassen sich Dokumente strukturiert organisieren. Wenn Sie zwischen dem Heimbüro und dem Firmenbüro wechseln, verwenden Sie eine tragbare Fächermappe oder eine Transportbox, um sicherzustellen, dass Sie Ihre wichtigen Unterlagen immer zur Hand haben.